عوامل سازمانی یا داخلی تاثیر گذار بر برنامه ریزی نیروی انسانی عبارتند از :
۱ - برنامه های سازمان
۲ - ابعاد سازمانی
۳ - توانایی پرداخت سازمان
۴ - سهامداران و هیئت مدیره
۵ - سبک های رهبری
۶ - جو و فرهنگ سازمانی
محیط داخلی نیز بر کارکردهای منابع انسانی فشار قابل ملاحظه ای را اعمال می کند . کنترل عوامل داخلی به طور نسبی بیشتر در اختیار مدیریت و کاکنان سازمان قرار دارد . عوامل داخلی در تعامل با عوامل خارجی از آنها نیز متاثرند و بر آنها نیز تاثیر می گذارند .
بطور مثال : آموزش و پرورش و صدا و سیما برا عوامل بیرونی تاثیر می گذارد
۱. برنامه های سازمان
برنامه های سازمان در واقع اقدامات آتی سازمان می باشند .
۱-۱ اهداف
اهداف جهت ها را مشخص کردهو موجب تمرکز تلاش ها و تعیین مسیر برنامه های دیگر می شوند عناوین عبارتند از افق و چشم اندازها ، مقاصد و ماموریت ها می باشد .
افق نگاه به آینده های دور است .
مقاصد سازمان ، فلسفه وجودی آن است که ماموریت سازمان را مشخص می سازد .
مدیران سازمان ها بر اساس ادراکی که از اهداف دارند به تنظیم اهداف بلند مدت و کوتاه مدت و دیگر برنامه ها می پردازند و اهداف مدیریت منابع انسانی را شکل می دهند .
۲-۱ راهبردها یا استراتژی ها
راهبردهای سازمان به هدایت مبنایی سازمان در یک زمان بلند مدت توجه دارد که در این قلمرو زمانی ، تخصیص منابع بر اساس آن پرداخته می شود ، برنامه های راهبردی برنامه های جامع ، واحد و کاملی است که نیل به اهداف اساسی سازمان بر آن مبنا تضمین می گردد .
۳-۱ برنامه های عملیاتی
برنامه های عملیاتی برنامه هایی هستند که شرح و تفسیلی و جزئیات چگونگی اجرای برنامه های راهبردی را ارائه می دهند .
برنامه های عملیاتی از نظر پایداری به صورت های زیر مطرح می گردند .
الف) برنامه های نسبتا پایدار : ممکن است جاری و به طور نسبی در زمان طولانی به کار آید و به صورت روش های استاندارد در رابطه با شرایط و اوضاع قابل پیش بینی و تکراری به اجرا در آید .
ب) برنامه های موردی : نوعی دیگر از برنامه های عملیاتی ، برنامه موردی هستند که برای فعالیت های غیر جاری و برای کسب اهداف خاصی طراحی شده و به اجرا در می آیند . بودجه ، برنامه کوتاه مدت و مراحل انجام کار و پروژه یا طرح ها از این نوع می باشند.
۲ . ابعاد سازمانی
ابعاد سازمانی بیانگر و یژگی های خاص سازمان بوده و به دو گروه ساختاری و محتوایی تقسیم می شود .
ابعاد ساختاری عبارتند از :
الف . رسمی گرایی
ب . تخصص گرایی
پ . داشتن استاندارد
ج . سلسله مراتب اختیارات
ح . پیچیدگی
د . تمرکزگرایی
و . حرفه ای گرایی
ه . نسبت کارکنان
ابعاد محتوایی عبارتند از :
الف . اندازه
ب . فناوری سازمانی
پ . محیط
ج . هدف و راهبردها
ح . فرهنگ
برای شناسایی یک سازمان شناسایی دو بعد که در سازمان های مختلف متفاوت می باشند، ضروری است .شناسایی سازمان بر اساس مفاهیم ساختاری و محتوایی به مدیریت امور کارکنان و منابع انسانی الزام می دارد که روش های انجام کار ، شرح مشاغل و وظایف ، نمونه مسئولیت ها و شرایط احراز شغل به صورت مکتوب موجود باشد .
تقسیم وظایف در دوجهت عمودی و افقی صورت می گیرد تا حیطه نظارت چارچوب مشخص را پیدا کند .
منبع : "برنامه ریزی نیروی انسانی دکتر سید جوادین"
برچسب : سازمانی, نویسنده : hrmhadaf بازدید : 97